Algemene voorwaarden – TopOfMind BV

• Leverancier: TopOfMind BV
• Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht plaatst.

Door het aanvaarden van een offerte of opdracht aanvaardt de opdrachtgever deze voorwaarden integraal.

• Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig.
• Prijzen zijn exclusief btw en taksen.
• Indien zich na offerte onvoorzienbare en substantiële kostenstijgingen voordoen (lonen, software, materialen, onderaanneming, energie) kan de prijs herzien worden.

• a. Bescherming en toepassingsgebied
  Alle door TopOfMind BV in het kader van een opdracht gecreëerde werken, waaronder maar niet beperkt tot ontwerpen, concepten, schetsen, modellen, grafische uitwerkingen, digitale bestanden, bronbestanden, websites, code, visuals, teksten, formats, productontwerpen en verpakkingen (hierna de “Creaties”), zijn auteursrechtelijk beschermd overeenkomstig Boek XI van het Wetboek van Economisch Recht.
• b. Eigendom van rechten
  Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke andersluidende overeenkomst blijven alle vermogensrechten op de Creaties eigendom van TopOfMind BV.
• c. Gebruik door de opdrachtgever
  Na volledige betaling van de verschuldigde bedragen verkrijgt de opdrachtgever een niet-exclusieve, wereldwijde gebruikslicentie voor de wettelijke duur van bescherming, beperkt tot de doeleinden en exploitatie zoals voorzien in de offerte of overeenkomst en binnen het kader van de eigen activiteiten van de opdrachtgever.
  Deze licentie houdt geen exclusiviteit of overdracht van eigendom in.
• d. Beperkingen van gebruik
  De opdrachtgever mag de Creaties niet buiten de overeengekomen doeleinden hergebruiken, noch overdragen aan derden, ter beschikking stellen voor hergebruik of aanpassing, noch geheel of gedeeltelijk laten reproduceren, namaken of afleiden door derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TopOfMind BV.
• e. Uitbreiding van exploitatie
  Indien de opdrachtgever de Creaties wenst te gebruiken op een wijze die de oorspronkelijk voorziene exploitatie aanzienlijk uitbreidt — waaronder begrepen exclusief gebruik, grootschalige internationale uitrol, seriematige productie van producten of verpakkingen of commerciële exploitatie via derden — verbinden partijen zich ertoe hierover tijdig in overleg te treden en desgevallend nadere schriftelijke afspraken te maken.
• f. Overdracht van rechten
  Een eventuele overdracht van vermogensrechten wordt uitsluitend uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen en treedt slechts in werking na volledige betaling van de daartoe voorziene vergoeding. Bij gebrek aan dergelijke bepaling wordt geen overdracht geacht te hebben plaatsgevonden.
• g. Bronbestanden en voorbereidende materialen
  Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, maken bronbestanden, technische plannen en andere voorbereidende materialen geen deel uit van de verleende rechten.
• h. Referentierecht
  TopOfMind BV behoudt het recht om de Creaties te vermelden en te tonen in het kader van eigen promotie en portfolio, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
• i. Inbreuk en schadevergoeding
  In geval van inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van TopOfMind BV is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd gelijk aan drie maal de voor de betrokken Creatie overeengekomen vergoeding, onverminderd het recht van TopOfMind BV om hogere werkelijke schade te bewijzen.
• j. Verrekening van auteursrechten
  De overeengekomen vergoeding kan geheel of gedeeltelijk worden verrekend als vergoeding voor de concessie of overdracht van auteursrechten overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
  Een eventuele opsplitsing van de vergoeding op de factuur betreft uitsluitend een juridische en fiscale kwalificatie van de overeengekomen prijs, heeft geen invloed op het totale verschuldigde bedrag en gebeurt nooit financieel ten nadele van de opdrachtgever.

• Voor studie-, concept- of ontwerpopdrachten wordt een voorschot gevraagd.
• Dit voorschot wordt verrekend bij de eindfactuur.

Wanneer de opdrachtgever produceert via derden of zelf produceert op basis van aangeleverde digitale bestanden, vervalt elke verantwoordelijkheid van TopOfMind BV voor het eindresultaat. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de correcte technische toepassing.

TopOfMind BV mag vrij beroep doen op onderaannemers.

Elke opdracht wordt uitgevoerd op basis van een goedgekeurde proef. Na goedkeuring vervalt elke verantwoordelijkheid voor fouten of weglatingen. Mondelinge wijzigingen gebeuren op risico van de opdrachtgever.

Wijzigingen na goedkeuring geven aanleiding tot prijsherziening en termijnverlenging.

Termijnen zijn indicatief en starten pas na ontvangst van alle nodige materialen en goedkeuringen. Vertragingen, behoudens opzet of zware fout, geven geen recht op schadevergoeding.

TopOfMind BV is niet verplicht bestanden of ontwerpen te bewaren na oplevering.

Wanneer goederen, drukwerk, materialen of producten afkomstig van onderaannemers of leveranciers via de lokalen van TopOfMind BV worden geleverd en van daaruit worden doorgestuurd naar de opdrachtgever, gebeurt dit uitsluitend als logistieke tussenstap en service. TopOfMind BV treedt hierbij niet op als verkoper, producent of eigenaar van deze goederen. Het risico op verlies, beschadiging of vertraging tijdens transport blijft volledig ten laste van de opdrachtgever, zelfs wanneer TopOfMind BV de verzending organiseert of optreedt als afzender. Eventuele schade, fouten of gebreken vallen uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de oorspronkelijke leverancier of producent.

De aansprakelijkheid van TopOfMind BV is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Indirecte schade of gevolgschade is uitgesloten.

Klachten moeten schriftelijk gemeld worden binnen 8 dagen na levering. Bij gebrek hieraan wordt de levering als aanvaard beschouwd.

Bij annulatie tijdens de opdracht worden reeds gepresteerde uren, kosten en onderaannemingen gefactureerd, verhoogd met 15% schadevergoeding. Alle intellectuele rechten blijven bij TopOfMind BV.

Structurele of periodieke opdrachten zonder vooraf bepaalde einddatum worden geacht overeenkomsten van onbepaalde duur te zijn. Dergelijke samenwerkingen kunnen door elke partij worden beëindigd mits inachtneming van een redelijke opzegtermijn, rekening houdend met onder meer de duur, de omvang en de wederzijdse afhankelijkheid van de samenwerking. Partijen verbinden zich ertoe elkaar tijdig schriftelijk te informeren wanneer zij de intentie hebben de structurele samenwerking geheel of gedeeltelijk af te bouwen, teneinde een ordentelijke overgang en planning mogelijk te maken. Bij gebreke aan naleving van een redelijke opzegtermijn is een vervangende vergoeding verschuldigd gelijk aan de vergoeding die redelijkerwijze verschuldigd zou zijn geweest tijdens de toepasselijke opzegperiode.

Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen. Bij laattijdige betaling is van rechtswege interest verschuldigd conform de wet betalingsachterstand, verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding van 15% (min. €75).

Alle geleverde goederen en bestanden blijven eigendom van TopOfMind BV tot volledige betaling.

In geval van overmacht kan TopOfMind BV de overeenkomst opschorten of ontbinden zonder schadevergoeding.

Alle betwistingen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbank van het arrondissement waar TopOfMind BV gevestigd is.